全能OCR合同智能提取解决方案
合同作为企业商务合作、法务合规、财务结算的核心载体,贯穿经营全流程。然而传统合同管理中,条款提取依赖人工逐字筛 […]
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合同作为企业商务合作、法务合规、财务结算的核心载体,贯穿经营全流程。然而传统合同管理中,条款提取依赖人工逐字筛选、录入,面对多类型、多语种、多形态合同(纸质扫描件、电子PDF、带签章/批注合同),不仅效率低下,更易出现核心条款遗漏、关键信息误录、金额与履约节点提取偏差等问题,叠加合规风险难管控的痛点,严重制约合同全生命周期管理的数字化升级。
基于我方核心OCR技术与深度学习算法,针对性打造全能OCR合同识别提取解决方案,聚焦合同条款精准提取核心需求,实现从合同采集、智能预处理、关键条款结构化提取,到合规校验、归档集成的一站式自动化处理,精准抓取双方主体、金额、履约期限等核心信息,为企业法务、商务、财务、档案管理等多部门赋能,筑牢合同数字化管理防线。
一、核心能力:以精准OCR提取,破解合同处理难题
全场景合同全覆盖,多语种无壁垒
支持劳动合同、采购合同、服务协议、租赁合同、跨境贸易合同、人事保密协议等全类型合同识别提取,兼容纸质扫描件、电子PDF、多页装订合同、带骑缝章/手写批注合同、老旧褪色合同等多形态。同时适配中文、英文、韩文、日文、越南文、葡萄牙文等多语种合同,可精准提取不同语种合同的核心条款,轻松应对跨境商务场景的语言壁垒与提取需求。
高精度OCR提取,核心条款无遗漏
印刷体识别准确率达99%+,手写批注、签章定位识别精度行业领先,内置智能预处理模块,自动完成倾斜校正、去噪增强、裁剪去边、分页拆分,有效解决合同装订阴影、纸张褶皱、光线不均、签章覆盖文字等影响提取精度的问题。依托“迁移学习+模板匹配+规则引擎”三重技术,精准提取双方主体(名称、统一社会信用代码、联系方式)、合同编号、签订日期、金额条款(大小写、付款方式、节点)、履约期限、违约责任、争议解决方式等30+核心字段,生成标准化结构化数据,杜绝提取遗漏与误差。
提取校验一体化,安全合规双保障
基于OCR提取结果内置多重合规校验机制,自动完成金额大小写比对、统一社会信用代码核验、关键条款遗漏检测(违约责任、争议解决等)、重复合同识别、签章完整性校验,从提取源头降低法务风险。提供SaaS API、私有化部署、移动端离线SDK三种模式,全程加密处理OCR提取的涉密合同数据,适配国产化软硬件,符合数据安全法规与企业法务保密要求,确保提取数据安全可控。
二、全流程解决方案:覆盖合同管理全生命周期
- 合同采集:多渠道便捷录入 – 支持手机APP/小程序现场拍摄、扫描仪批量扫描、PDF/电子合同直接导入,适配单份录入与批量归档,自动完成多页合同分页与顺序关联,为高效OCR提取奠定数据基础,满足外勤签约、法务集中处理、业务部门上传审核等不同场景需求。
- 智能预处理:优化提取基底 – 系统自动优化图像质量,去除冗余边框与装订阴影,校正倾斜角度,增强文字对比度,确保合同文字、签章、批注清晰可辨,大幅提升OCR提取精度,无需人工干预。
- OCR识别+结构化提取 – 核心OCR引擎快速完成合同全文识别,结合智能条款定位与语义分析技术,精准抓取双方主体、金额、履约条款等关键信息,识别签章位置与手写批注内容,输出JSON/Excel/双层PDF等结构化格式,可直接对接企业现有系统实现数据复用。
- 合规校验:提取结果校验 – 基于OCR提取数据自动完成条款逻辑校验与信息核验,标记风险点(如金额不一致、关键条款缺失),生成审核清单,辅助法务快速定位问题,提升审核效率与准确性。
- 归档集成:提取数据溯源 – 基于OCR提取的关键词(合同编号、双方主体、签订日期)自动分类归档,支持快速检索与调阅,直接回写至合同管理系统、CRM、ERP等平台,实现合同提取数据全流程可追溯、可管控。
三、核心适配场景:赋能多部门合同管理升级
法务合同审核
通过OCR自动提取核心条款并生成审核清单,精准抓取风险关联字段,标记风险点与遗漏项,替代人工逐字筛选提取工作,将审核效率提升80%以上,降低合同纠纷与合规风险。
跨境贸易合同处理
多语种合同精准OCR识别与条款提取,自动抓取交易金额、付款方式、履约地点等核心信息,实现中外文条款对应比对,打破语言壁垒,助力跨境合同快速审核与对账结算。
企业合同批量归档
批量处理纸质与电子合同,通过OCR自动提取归档关键词与核心信息,替代手工录入与整理,实现合同快速检索与分类归档,大幅节省档案管理成本。
人事合同管理
通过OCR批量识别提取员工劳动合同、保密协议中的员工信息、合同期限、薪资标准等核心内容,同步至人事管理系统,实现合同到期提醒、信息核验与批量归档,提升人事合同管理效率。
四、方案价值:降本增效,筑牢合规防线
- 效率提升 – 替代人工条款提取与录入,合同处理效率提升80%以上,批量提取归档速度提升10倍,大幅释放人力成本。
- 提取精准 – 多重技术加持下核心字段提取准确率达99%+,规避人工提取遗漏、误录风险,提升法务审核准确性。
- 数据贯通 – 提取的结构化数据无缝对接企业现有系统,打破信息孤岛,实现合同数据与业务、财务数据联动,支撑智能决策。
- 灵活适配 – 支持个性化提取模板定制,适配不同行业合同字段需求与多场景部署,可随业务发展迭代升级提取能力。
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